転職初日に向けて準備すること・やってよかったこと
新しい職場では人間関係も仕事での評価もイチから築いていく必要があります。そのため、「職場になじめるか」「人間関係が築けるか」「仕事をこなせるか」という不安を転職経験者の大半が感じています。その不安を払拭するために、多くの転職経験者が行っているのが「転職初日に必要な最低限の準備」「転職後に必要な知識の準備」。中でも、転職経験者が「やってよかった」と振り返る4つのことをご紹介します。
当日の身だしなみ・服装・持ち物の確認
第一印象にかかわるので、初日の身だしなみは特に気を配りましょう。大切なのは「清潔感」があること。服がしわだらけだったりしないか、靴やかばんが汚れていないか、メイクや髪形は控えめで派手ではないかなど確認しておきましょう。
服装で迷ったら、事前に人事に確認する、職場見学をさせてもらうなどでどんな服装の人が多いか確認しておきましょう。会社によっては挨拶回りや社内見学等で歩き回ることもあります。当日の流れを事前に確認し、当日の動き・TPOに見合った服装を選ぶとよいでしょう。また、持ち物も筆記用具やノートのほか、会社から指示されたものがそろっているか確認しましょう。
事前に服装・持ち物を確認しておくことで、当日に迷ったり、あわててしまったりすることを防げます。
転職経験者からのワンポイントアドバイス
- 基本的な身だしなみを整えることと、靴やかばん等、持ち物は徹底的に磨いておくことで、自分に自信を持って臨むことができる
- スーツ、シャツをクリーニングに出しておく。替えのストッキングをかばんにいれておく(ストッキングが破れたが替えのものを持っておらず、一日破れたまま過ごしたので)
- スーツを着ていったが、作業するための服がなく事前に聞いて用意しておけばよかった
挨拶・自己紹介文の用意
一緒に働く人たちの前での挨拶や自己紹介を求められる場合に備えておきましょう。入社間もないあなたを印象づける大切な機会なので、名前だけでなく、所属や前職に何をしていたか、など、伝えたい内容を簡潔にまとめておくとよいでしょう。
転職経験者からのワンポイントアドバイス
- 必ず自己紹介をさせられると思うので、1分以内にできる簡単なスピーチを考えておき練習しておく
- 頭が真っ白になったので、メモしておけばよかった
- ある程度の自己PRや入社動機については問われる場面が多々あるため、簡略化したものを用意しておくと気が楽
- 以前の会社での仕事内容と経歴を整理して、すぐに答えられるようにした
出社場所・時間の確認
当日に迷ったりあわてたりしないように、交通手段、乗り換え情報だけでなく、道順、建物の出入り口なども調べておきましょう。初日から遅刻、という事態を避けるためにも、可能であれば、前日までに一度会社まで足を運んでみると、当日スムーズに出社できます。
転職経験者からのワンポイントアドバイス
- 目印になりそうな周辺施設を確認する。前日までに出勤時間帯に訪れると通勤のリハーサルにもなってよい
- 入社初日にオリエンテーション会場の場所を間違えてしまったことがある。入社初日にどこに何時に行くかを聞いておくこと
- 初日にどこに出勤するかを確認し、建物の入り口付近の状況をみて、余裕を持って到着できるように逆算して時間の計算をする
会社・業界理解、業務知識の予習復習
会社によっては初日から業務に就く場合も。入社までに会社の就業規則に目を通しておき、職場のルールを把握したり、ホームページ等で会社の組織図や拠点、取扱商品や取引先などのおさらいをしたりしておくとよいでしょう。専門職の場合は、業務知識・専門知識の再確認などもしておきましょう。
転職経験者からのワンポイントアドバイス
- 転職する会社に、入社前に理解しておいたほうが良いことを質問し、提示された内容を前もって予習した。また、会社から届いた規定やマニュアルを読んでおく
- 入社先に関するニュースや経営陣のプロフィールを再確認しておく
- 転職後の職種に対する基礎的知識を身につけておく
- 新しい転職先の得意とする分野の調査。なんとなく業界の流れをつかんでおいてよかった
期待と不安が入り混じった転職初日…当日の流れは?
いよいよ転職初日が始まります。企業によって多少の違いはあるかと思いますが、転職初日はおおむね以下のような流れになっています。
転職当日の過ごし方の参考にしてください。
1. 出社
当たり前のことですが、転職初日にいきなり遅刻はNGです。
出勤には、時間の余裕を持つようにしましょう。
基本的には、就業規則で定められた出社時刻の20~30分前を目安にするといいでしょう。出社時間が指定されている場合は、その時間の20~30分前を目安にします。
翌日からの出社時間については、毎週決まった曜日に早朝ミーティングがあるなど、就業規則で定められた時刻よりも早く出社しなければならないこともあります。
配属先の上司や同僚に、職場の慣習や基準を確認しておきましょう。
2. 事務手続きや部署紹介
まずは、入社に際して必要な書類の作成、年金手帳や雇用保険被保険者証の提出といった事務手続きが行われます。
その後、関連部署の紹介が行われ、所属部署に配属されるのが一般的な流れです。
3. 挨拶や自己紹介
部署紹介、所属部署への配属の際には、挨拶や自己紹介が求められます。
初日で緊張するとは思いますが、笑顔ではっきりとした挨拶をするのがポイントです。これから一緒に働いていく周囲の人たちに、よい印象を持ってもらえるような挨拶を心がけましょう。
名前や経歴に加え、趣味や特技、どういった点で貢献したいかなどを簡潔にまとめて話すといいでしょう。必要以上に前職の実績や自己PRをすると、自信過剰などマイナスの印象を与えてしまう可能性もあるので要注意です。
4. 業務の引継ぎやオリエンテーション
挨拶や自己紹介が済み所属部署に配属されたら、PCやメールの設定などに続き、会社や業務に関する説明などのオリエンテーションが行われるのが一般的です。
会社によっては、初日から業務の引継ぎが行われることもあります。引継ぎにあたっては、不明な点を残さないようにしましょう。
教わったことをメモするのはもちろんですが、事前に聞いておくべきことをリストアップしておき、スムーズな引継ぎができるように心がけたいですね。
よくある質問~転職初日編~
転職初日は、仕事の内容ばかりでなく、何かと不安になったり、「これってどうすればいいの?」と疑問に思ったりすることも多いはずです。
ここでは、多くの転職者が転職初日に感じる疑問への対応の仕方を紹介します。
1. 社員の人と打ち解けられるか不安…
「新しい環境で社員の方々とすぐに打ち解けられるか不安…」という方も多いのではないでしょうか。
転職者は新卒者と違って、社会人経験があることから、同僚も「仕事をしながら慣れていけばいい」というスタンスで接することが多いものです。
社員の方々は通常通りの業務があるので、自分から積極的に「お聞きしたいことがあるのですが…」「何かお手伝いできることはありますか?」と、声をかけるといいでしょう。
2. お昼ご飯はどうすればいいの?
転職初日の午前中は、入社手続きやオリエンテーションなどが行われる場合が多く、その後に配属先でウェルカムランチに行くケースもあるようです。
そういった場が設けられていない場合でも、「皆さん昼食はどうされていますか?」と聞いてみましょう。
声をかけることでランチに誘ってもらったり、近所の食堂やレストラン、弁当屋などを教えてもらったりするでしょう。コミュニケーションをとるいいチャンスにもなります。
3. すぐに業務が始まる?ついていけるか不安
未経験の職種の場合はもちろん、前職の経験がある職種でも、初日から仕事を任されると、新たな業務についていけるかどうか不安に思うのはある意味、当然のことです。
まずは与えられた業務を着実にこなし、その職場の仕事の仕方やルールをマスターすることに心がけましょう。そのようにして経験を積んでいけば、自ずと自信も生まれてくるはずです。
転職初日に覚えておきたい6つの心得
転職初日は、新しい上司や同僚など様々な方と顔を合わせますが、今後の仕事がうまくいくように、第一印象をよくすることが大切です。
ここでは、これまでのお話を踏まえ、転職初日の心得を6つご紹介します。
その1. 時間に余裕をもって出社する
転職初日に遅刻をするようでは、第一印象を損ねてしまいます。
また、新しい場所への通勤になるため予期せぬアクシデントに遭遇したり、道を間違えることもあるかもしれません。
そのため、いつもよりも時間に余裕をもって出社するようにしましょう。決められた出社時間ギリギリに会社に着くことを想定していると、交通機関のトラブルなどが起こった場合に遅刻してしまいかねません。
めやすとして、出社時刻の20~30分前に会社に到着できるよう、心がけてください。
その2. 身だしなみ・服装は清潔感を心がけて
身だしなみや服装は、第一印象を大きく左右します。
身だしなみや服装が乱れているとそれだけで印象を損ねる可能性がありますし、「この人と、同僚としてやっていけるのかな」と思われても仕方ありません。
清潔感がある身だしなみや服装を心がけましょう。
その3. 初日から業務をする心構えをしておく
転職初日は、さまざまな手続きや挨拶などでかなりの時間を費やすことになりますが、企業によっては初日から業務に就く可能性もあります。
事前の準備のところでも述べたように、業界や業務内容に関する知識を再確認しておき、いつでも業務にかかれるようにしておきましょう。
その4. PCなどの環境設定は迅速に
転職初日は、挨拶や自己紹介などが済み職場に配属されると、PCの環境設定などが行われます。メールの設定など迅速な環境設定を行い、初日からでもすぐに仕事に取りかかれる体勢を作っておきましょう。
その5. 謙虚さを意識してコミュニケーションをとろう
転職初日には新しく上司や同僚となる人たちへの挨拶を行いますが、特に即戦力として中途入社した場合などは「自分のほうがスキルがある」「前の会社でできていたことが、この会社ではできていない」という気持ちが強くなると、つい謙虚さを忘れがちです。
また、気持ちが浮ついたり無理に距離を詰めようとしたりすると、変になれなれしくなってしまったり、違和感を覚えられてしまうこともあります。なるべくいつも通り、平常心を心がけるようにしましょう。
他にも、自慢話や自己中心的な話をしては、相手の印象がよくありません。あくまでも新人としての謙虚さを持ったうえで、コミュニケーションを図ることが大切です。
その6. 笑顔で元気よく受け答えをしよう
受け答えは笑顔で元気よくすることが欠かせません。コミュニケーションの基本とはいえ、緊張するとついつい忘れてしまうことも。
気持ちよくコミュニケーションを取ることができる人であるという印象を持ってもらえれば、これからの新たな職場での仕事をスムーズに行うことができるようになるでしょう。
まとめ
転職初日というのは、誰しも不安を抱いたり緊張したりしがちなものです。
しかし、ここで紹介したような準備をし、ポイントを押さえた挨拶や自己紹介ができれば、不安も解消して初日を無事に乗り越えられるはずです。
ぜひ、転職初日をスムーズに過ごして、一日も早く新しい職場に馴染めるよう応援しています!
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